Dienstleistungserbringung im Ausland Entsendung von Mitarbeitern bei Bau- und Montageleistungen nach Belgien

Arbeitsmeldung 30bis

In Belgien sind alle Leistungen ab einem Auftragswert von 30.000 Euro gesetzlich vor Beginn der Leistung anzumelden.

Eine Arbeitsmeldung ist auch gesetzlich verbindlich, wenn Aufträge ab einem Auftragswert von 3.000 Euro an Subunternehmer vergeben werden.

Mit der Arbeitsmeldung besteht darüber hinaus die Verpflichtung, sich im belgischen Unternehmensregister zu registrieren und eine "ZUD-Nummer" zu beantragen. Nichtbeachten der Arbeitsmeldung wird mit bis zu 5% des Auftragswerts geahndet.

 Achtung Selbstständige: Pflicht zur Limosa-Meldung vor Beginn der Leistung.

 Arbeitsmeldung Belgien 30bis

Limosa-Meldung

Vor Beginn der Leistungen in Belgien ist die Entsendung von Mitarbeitenden anzumelden. Die Meldung erfolgt über ein Online-Portal und wird in Belgien "Limosa-Meldung" genannt. Auch für Selbstständige besteht die Pflicht, sich vor Beginn der Leistung über dieses Portal anzumelden.  

In der Limosa-Meldung werden folgende Daten abgefragt:

• Daten zur Firma, die die Mitarbeitenden entsendet
• Nennung eines Vertreters (Verbindungsperson)
• Ort der Leistung (Arbeitsplatz)
• Auftraggeber in Belgien
• Art der Leistung
• Dauer (Beginn und Ende) der Leistung
• Daten zum / zur Mitarbeitenden (Arbeitnehmenden), der / die entsendet wird
• täglicher Einsatzplan mit Beginn und Ende sowie Pausen
  
  

Vertreter

In Belgien ist eine Verbindungsperson im Rahmen der Meldung anzugeben. Die Verbindungsperson kann ein Mitarbeitender, der Auftraggeber vor Ort oder der Projektleiter sein. Da diese Person die Ansprechpartner gegenüber der Arbeitsmarktkontrollbehörde ist, sind bei ihr folgende Dokumente zu hinterlegen:

• Limosa-Meldebestätigung
• Arbeitsvertrag der entsandten Mitarbeitenden
• A1-Nachweis
• Arbeitszeitrapporte (Stundenzettel)
• Auszug aus der Lohnbuchhaltung plus Auszahlungsnachweis
  
  

Auftraggeberhaftung

Bei Vergabe an Subunternehmern besteht in Belgien für Unternehmen eine gesamtschuldnerische Haftung gegenüber der Finanzbehörde und Sozialversicherung bei Leistungen im Bau- und Ausbau sowie im Bereich elektrischer Montagearbeiten. 

  Limosa-Meldung Belgien

Bei der Verbindungsperson hinterlegt:

• Limosa-Meldebestätigung
• Arbeitsvertrag der entsandten Mitarbeitenden
• A1 Nachweis
• Arbeitszeitrapporte (Stundenzettel)
• Auszug aus der Lohnbuchhaltung plus Auszahlungsnachweis

 Wichtig: Unterlagen am Ort der Leistung jederzeit im Fall einer Kontrolle vorhalten können.   

Sanktionen bei Nichteinhaltung:
Wurde die Limosa-Meldung nicht gemacht oder kann sie nicht vorgezeigt werden, wird mit einem Bußgeld in der Höhe von 2.400 Euro pro Arbeitnehmer geahndet. Auch die Unterschreitung von Löhnen sowie das Nichteinhalten der gesetzlichen Arbeits- und Ruhezeiten führen zu empfindlichen Strafen.  

 Limosa-Meldung Belgien
A1-Bescheinigung

Im Bereich Elektro-, Gas- und Warmwasserinstallationen ist durch das Mittelstandsministerium "Division Infrastructure" eine Zulassung zu beantragen: gas.elec@economie.fgov.be

Wallonie: Installation von Warmwasseranlagen (Solartechnik) erfordert die Zulassung beim Öffentlichen Dienst in der Wallonie.

Leistungen aus gem. Anlage A HwO gelisteten Berufen sind durch EU-Bescheinigung dem örtlichen "Guichets d'entreprises" vor Beginn der Leistung zu melden.

Darüber hinaus empfehlen wir Meister- und Gesellenbriefe in diesen Gewerken mitzuführen.

 Energie Wallonie

 Guichets d'entreprises

Jeder Mitarbeitende ist verpflichtet, einen Construbadge (Bauausweis) sichtbar zu tragen.

Der Construbadge ist kostenpflichtig (20 Euro) und muss pro Mitarbeitendem im Bau- und Ausbau online beantragt werden. Es ist der Identifikationscode der Limosa-Meldung als Zugang miteinzugeben.

  Construbadge beantragen

Meldungen Checkinatwork: Anwesenheitsregistrierung der Mitarbeitenden, Subunternehmer, Bauleiter

Betroffen: Leistungen im Bau- und Ausbau mit einem Nettogesamtauftragswert ab 500.000 Euro

• Hoch- und Tiefbau
• Renovierungsarbeiten/Instandhaltung
• Wartungs- und Reinigungsarbeiten
• Abrissleistungen an Immobilien und Gebäuden
  
  

Tägliche Registrierungspflicht: Die Empfangsbestätigung Limosa-1 enthält zudem einen QR-Code, mit dem sich Arbeitnehmende und Selbstständige, die Bauleistungen erbringen, auch bei Checkinatwork registrieren können.

Der Auftraggeber und das entsendete Unternehmen stehen in der Verantwortung, dass die Mitarbeitenden täglich im Anwesenheitsregister registriert sind.

 Checkinatwork Belgien